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プライバシーポリシー

個人情報に関する保護方針

　弊社は、情報システム開発・運用・保守とＡＳＰ形式でのグループウェアサービスの提供を通じ、お客様にＩＴサービスを提供する事業形態を目指してきました。要件定義や設計・開発から保守サポートまで総合的なサービスを提供し、その中で個人情報を取り扱うことも多々あります。
弊社は、個人情報保護法施行にあたりなおかつ、昨今の個人情報の不法・不正な流出、漏洩等の事件・事故を認識し、個人情報保護の重要性や、安全性、正確性、リスク対策が企業活動の重要な事項と位置付けております。
　そのために、お客様、協力会社、社員の一人ひとりの信頼に応えることは、当社の柱となる基本事項であると共に、重要事項であると認識しています。
　情報化が進み顔の見えないコミュニケーションが可能となり、便利になった反面、個人に関する情報が単なるデジタル情報と捉えられ、人と人がつむぐ深いコミュニケーションが失われているように思われます。
　加速化するインターネット社会で、私たちとご縁がある一人ひとりの信頼に応えるために、お預かりした情報をその人の分身として受け止め、それを守り、さらに活用する善循環の活動は、私たちのミッションと一致します。
　個人情報保護の活動を通じ「幸せで豊かな会社になる」ために、以下の個人情報保護方針に基づき、役員および社員が一体となってマネジメントシステムの改善につとめ、個人情報の適切な取り扱いに努めます。

1．個人情報の定義

　個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）を個人情報という。

2．個人情報保護方針

1．(管理体制の確立)

2．(安全対策)

3．(法令、規定の遵守)

4．(継続的改善)

3．個人情報の収集について

　当社は、個人情報の収集目的を明確に定め、その目的達成に必要な範囲において、個人情報を収集するものとします。また個人情報の収集は、適法、かつ、適正な手段によって収集します。

4．個人情報の利用及び提供について

　当社は個人情報を取得する場合、その利用目的を明確にし、ご本人の同意を得た上で必要な個人情報を取得し、同意を得た利用目的の範囲内で利用させていただきます。尚、利用の詳細については、次の各号の通りとします。
当社は、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないために、必要な対策を講じ、確実に実施します。
当社は、お預かりした個人情報は責任をもって管理し、法令の規定による場合やお客様の利益を保護する為に必要な場合以外は第三者に開示・提供することはありません。

1．当社は、情報サービス事業を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。

2．当社は、事前にお客様の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。

5．外部委託に伴う個人データの預託

　当社では、よりよいサービスをご提供するために、業務を外部に委託することがあり、その際、個人情報を委託先に預託する場合があります。この場合、利用目的の達成に必要な最小限の個人情報を委託するものとし、この委託先の選定に際しては、委託先においても個人情報の管理、秘密保持、再委託の制限、個人情報の漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定し、管理を行っています。

6．個人情報の開示等の請求手続きについて

　当社が保有しているお客様の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知（以下「開示等」といいます。）を請求される場合には、下記の個人情報お問合せ窓口までご連絡下さい。所定の手続を経てご対応させていただきます。
　またその際に、登録されているご連絡先に折り返しご連絡をさせていただく等の方法で、個人情報をご提供いただきましたご本人様であることを確認させていただく場合がございますのでご了承下さい。ご本人様の確認の後、事実関係を調査させていただき、合理的な範囲内で対応させていただきます。

7．個人情報に関するお問合せ

【お問合せ連絡先】
〒105-0001
東京都港区虎ノ門2-4-1　虎ノ門ピアザビル7階
株式会社サンスイ　個人情報お問合せ窓口
E-mail　:　privacy@sansui.co.jp

8．認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先について

当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
財団法人　日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
（財団法人　日本情報処理開発協会内）

株式会社サンスイ
代表取締役　手塚　清二